Aplicativos simplificam declaração do Imposto de Renda

Com a chegada de março, inicia-se o período de preparação para a declaração do Imposto de Renda e muitos contribuintes buscam ferramentas digitais para facilitar esse processo. Embora a tecnologia tenha um papel crucial em auxiliar essa tarefa, é essencial cumprir algumas etapas preliminares antes de recorrer aos aplicativos.

Frequentemente, o que dificulta a vida do contribuinte não é a ausência de ferramentas, mas sim a sensação de que as informações estão dispersas. Antes de escolher um aplicativo, é importante saber onde encontrar os dados necessários para o preenchimento da declaração.

1. Reunindo documentos essenciais

Os informes de rendimentos são fundamentais na declaração do Imposto de Renda. Esses documentos podem ser encontrados nos aplicativos de bancos e corretoras, no portal do colaborador das empresas e na plataforma Meu INSS para aposentados ou pensionistas.

Planos de saúde e instituições de ensino também fornecem relatórios anuais que são úteis para conferir valores e evitar estimativas erradas. Esses relatórios incluem dados importantes, como CNPJ e identificação de dependentes, essenciais para o correto preenchimento da declaração.

Para garantir que nenhuma informação seja omitida, é recomendável listar todas as fontes de renda do ano, incluindo investimentos em corretoras e recebimento de aluguéis ou outros proventos.

2. Organizando e classificando dados

Com toda a documentação reunida, inicia-se a fase de organização. Aplicativos de notas, como Google Keep, Evernote ou Notion, facilitam a criação de listas de documentos necessários, enquanto planilhas no Google Sheets ou Excel ajudam a consolidar rendimentos e despesas.

Além disso, apps de controle financeiro, como Organizze e Mobills, permitem filtrar despesas médicas e educacionais, que são relevantes na declaração. A categorização dos itens em rendimentos, despesas dedutíveis, bens, dívidas e pagamentos anuais é uma estratégia eficiente.

3. Garantindo segurança e acessibilidade

Na etapa final, aplicativos de digitalização como Adobe Scan ou Microsoft Lens convertem recibos físicos em arquivos PDF, facilitando a organização. Serviços de armazenamento em nuvem, como Google Drive, Dropbox ou OneDrive, possibilitam a criação de pastas por ano e categoria, útil para referências futuras.

É importante criar uma pasta específica para a declaração entregue, incluindo o recibo de envio e uma cópia do arquivo. Essa organização não só facilita o preenchimento da declaração atual, mas também atende a eventuais solicitações da Receita Federal, que pode exigir comprovações por até cinco anos.

Checklist pré-declaração

Com todos os documentos reunidos e organizados, é importante conferir algumas informações antes de iniciar o preenchimento da declaração.